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Pour la salle, il faut viser une surface entre 150m² et 200m² pour y être à l'aise. La salle doit être équipée d'un coin cuisine (au moins frigidaire + évier) et de tables + chaises. Dans l'idéal, un espace à l'extérieur pour y faire un barbecue par exemple. Côté tarif, un budget raisonnable serait maximum dans les 400 euros. Les dernières années, la location coutait environ 150 euros.
Pour repère :
Le lieu n'est pas nécessairement dans une grande ville. C'est d'ailleurs plutôt dans les petites villes que l'on trouve de belles salles à de bons tarifs. Par contre, il faut des solutions d'hébergement à proximité (5 à 10km max) comme hôtels, campings, gîtes, etc.
Cette rencontre est ouverte à tous les passionnés de la brique LEGO, ainsi que leur famille. C'est l'occasion de faire connaissance, de se retrouver, de partager notre passion, ou pour certains de découvrir l'association FreeLUG.
La participation à la rencontre est libre, mais une participation financière pour les repas est demandée (environ 5 euro par repas).
Les années précédentes, c'est entre 20 et 40 AFOLs qui ont participé et fait de ces rencontres un agréable week-end dans la bonne humeur et la décontraction.
De nombreuses activités sont proposées aux passionnés durant le week-end, activités organisées par les participants. Les années précédentes, il y avait des concours, des présentations, des drafts...
A ces activités particulières, s'ajoutent évidemment des échanges de briques, des discussions qui finissent tard la nuit, les repas, mais aussi des activités sportives ou relaxantes, des démonstrations de modèles Technic, des courses de voitures télécommandées improvisées... Parmi les présentations réalisées dans le passé : techniques de construction, réalisation de notices, tutoriel à MLCad, initiation à la programmation NQC pour RCX, stop motion etc.
Si vous souhaitez organiser une activité particulière ou si vous aimeriez avoir une présentation sur un sujet, n'hésitez pas à le faire savoir. Cela permettra d'organiser au mieux le planning du week-end, permettant à chacun d'occuper son temps comme bon lui semble.
